Sieben Bausteine.
Ein Ziel: Entlastung.
Ob komplette laufende Buchhaltung oder gezielte Unterstützung an einzelnen Stellen: Sie wählen die Bausteine, ich sorge für den reibungslosen Ablauf.
Laufende Finanzbuchhaltung
Das Herzstück: Ihre Geschäftsvorfälle werden laufend, korrekt und nachvollziehbar gebucht. Wahlweise wöchentlich oder monatlich. Gebucht wird dabei ausschließlich in meinem eigenen System, nicht in Ihrem. Auswertungen und Übergabe an Ihre Steuerkanzlei kommen von mir.
- Kontieren und Buchen laufender Geschäftsvorfälle
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse und Kreditkartenabrechnungen. - Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Saubere Personenkonten, damit Sie jederzeit wissen, wer was schuldet. - Anlagenbuchhaltung
Erfassung und laufende Pflege Ihres Anlagevermögens inklusive Abschreibungslisten. - Kassenbuchführung
Ordnungsgemäße Kassenführung, auch für bargeldintensive Betriebe. - Kontenabstimmung und Klärung
Regelmäßige Abstimmung aller Konten, offene Punkte werden aktiv geklärt.
Belegmanagement & Digitalisierung
Schluss mit Papierstapeln und Ordnerwänden. Ich baue mit Ihnen einen digitalen Belegfluss auf, der zu Ihrem Alltag passt und Ihrer Steuerkanzlei die Arbeit erleichtert.
- Aufbau eines digitalen Belegworkflows
Belege einscannen, herunterladen oder weiterleiten, den Rest übernehme ich, rechtssicher verarbeitet. - Einrichtung von Lexware Office oder sevdesk
Auswahl, Einrichtung und Schulung, abgestimmt auf Ihre Steuerkanzlei. - Digitalisierung von Altbeständen
Rückwirkende Erfassung und Strukturierung bestehender Papierablagen. - E-Rechnung und Digitalisierungsprozesse
Umstellung auf die E-Rechnung: Empfang, Prüfung, Verarbeitung und revisionssichere Archivierung. - Ordnung nach GoBD
Ablagestruktur und Prozesse, die den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen.
Personalbuchhaltung ohne Lohnabrechnung
Ich führe Ihre Personalbuchhaltung und bereite alles so auf, dass Ihr Lohnbüro oder Ihre Steuerkanzlei die Abrechnung nur noch erstellen muss. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst bleibt dort, alles drumherum übernehme ich.
- Führung der Personalordner
Verträge, Nachweise und Meldungen vollständig abgelegt und jederzeit auffindbar. - Zeitmanagement und Bewegungsdaten
Arbeitszeiten, Zuschläge, Urlaub, Krankheit und Auslagen laufend erfasst und monatlich zusammengestellt. - Stammdatenpflege
Ein- und Austritte, Vertragsänderungen und Meldungen im Blick behalten. - Vorbereitung auf die Prüfung der Rentenversicherung
Unterlagen so aufbereitet, dass die Betriebsprüfung der Deutschen Rentenversicherung ohne Nacharbeit durchläuft. - Kommunikation mit dem Lohnbüro
Ich bin die Schnittstelle, Sie müssen nur noch freigeben. - Verbuchung der Lohnabrechnungen
Übernahme der fertigen Abrechnungen in Ihre Finanzbuchhaltung.
Offene Posten, Zahlungsverkehr & Mahnwesen
Liquidität entsteht nicht durch Umsatz, sondern durch bezahlte Rechnungen. Ich sorge für einen geordneten Zahlungsfluss und übernehme auf Wunsch Ihr Mahnwesen.
- Kontrolle des Zahlungsverkehrs
Zahlläufe und Kontobewegungen geprüft, Skontofristen im Blick, Sie geben nur noch frei. - Mahnwesen in Ihrem Auftrag
Zahlungserinnerungen und Mahnungen in Ihrem Namen und in Ihrem Ton, ohne Kundenbeziehungen zu belasten. - Liquiditätsübersicht
Eine einfache Vorschau, damit Engpässe früh sichtbar werden.
Reporting & Auswertungen
Zahlen sind nur dann wertvoll, wenn man sie versteht. Sie erhalten monatlich Auswertungen, die Klartext sprechen, auf Wunsch mit persönlicher Besprechung.
- Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Monatlich, mit kurzer verständlicher Einordnung der wichtigsten Entwicklungen. - Summen- und Saldenlisten
Die Basis für Ihre Steuerkanzlei, jederzeit aktuell und abgestimmt. - Offene-Posten-Listen und Kostenübersichten
Auf Wunsch nach Kostenstellen oder Projekten gegliedert. - Monatsgespräch
Einmal im Monat schauen wir gemeinsam auf Ihre Zahlen. Ohne Fachchinesisch.
Back-Office Dienstleistungen
Nicht alles, was liegen bleibt, ist Buchhaltung. Ich übernehme den Schriftverkehr mit Ämtern, Kassen und Kammern, damit Ihr Schreibtisch frei bleibt und keine Frist verstreicht.
- Behördenkommunikation
Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden, Fristen im Blick, Antworten gehen termingerecht raus. - Krankenversicherung und Sozialversicherungsträger
Meldungen, Bescheinigungen und Rückfragen der Krankenkassen, laufend bearbeitet. - Kindergeldkasse
Anträge und Schriftwechsel mit der Kindergeldkasse, vollständig vorbereitet und begleitet. - Anmeldungen bei der Handwerkskammer
An-, Um- und Abmeldungen sowie der laufende Schriftverkehr mit der Kammer.
Vorbereitung Jahresabschluss
Der Jahresabschluss gehört in die Hände Ihrer Steuerkanzlei. Meine Aufgabe: die Übergabe so vorzubereiten, dass dort keine teuren Nacharbeiten anfallen.
- Abgestimmte Konten zum Jahresende
Alle Konten geklärt, alle Belege vollständig, keine offenen Fragen. - Vollständige Übergabeunterlagen
Verträge, Inventuren und Nachweise strukturiert zusammengestellt. - Direkte Abstimmung mit der Steuerkanzlei
Rückfragen beantworte ich direkt, das spart Ihnen Zeit und Honorar.
Transparenz gehört dazu: Als freie Buchhalterin arbeite ich im Rahmen von §6 Nr. 3 und 4 StBerG. Steuerberatung, Steuererklärungen und die Erstellung von Jahresabschlüssen übernimmt Ihre Steuerkanzlei. Genau deshalb funktioniert die Zusammenarbeit so gut: Jeder macht das, was er am besten kann.
Welcher Baustein fehlt Ihnen gerade?
Im Erstgespräch finden wir es gemeinsam heraus.